धेरै पसलमा बिक्री राम्रो हुन्छ, तर महिनाको अन्त्यमा वास्तवमा नाफा कति भयो थाहा हुँदैन। कारण प्रायः हिसाबका केही आधारभूत नियम पालना नहुनु हो। तलका नियम पालना गरे तस्बिर सफा हुन्छ।
1. पसलको पैसा र आफ्नो पैसा छुट्टै
क्यासबाट आफ्नो खर्चका लागि पैसा झिके त्यसलाई “मालिकले झिकेको रकम” भनेर लेख्नुहोस्, पसलको खर्चको रूपमा होइन। नत्र नाफा कम देखिन्छ र वास्तविक तस्बिर हराउँछ।
2. हरेक दिन क्यास मिलाउनुहोस्
दिनको अन्त्यमा ड्रअरको पैसा गनेर सफ्टवेयरसँग मिलाउनुहोस्। फरक सानो छँदै समातिन्छ, महिनाको अन्त्यमा ठूलो भएर होइन।
3. हरेक खर्च लेख्नुहोस्
भाडा, बिजुलीको बिल, खाजा, डेलिभरी — सानो खर्च पनि लेख्नुहोस्। साना खर्च मिलेर नै महिनाको अन्त्यमा ठूलो रकम बन्छ।
4. किस्ताको बाँकी छुट्टै राख्नुहोस्
किस्तामा बिक्री भनेको पैसा अझै पूरै आइसकेको छैन। बिक्री र असुली छुट्टाछुट्टै ट्र्याक गर्नुहोस्, ताकि बजारमा कति पैसा अड्किएको छ थाहा होस्।
5. महिनामा एक पटक नाफा-नोक्सान हेर्नुहोस्
महिनाको अन्त्यमा आम्दानीबाट सबै खर्च घटाएर खुद नाफा हेर्नुहोस्। सफ्टवेयरले यो आफैँ गरिदिए समय पनि बच्छ।
यी नियम गाह्रा छैनन् — नियमित पालना मात्र चाहिन्छ। र जुन काम सफ्टवेयरले आफैँ गर्न सक्छ (बिक्री, किस्ता असुली पोस्ट गर्ने), ती हातले नगरी सफ्टवेयरलाई छोडिदिनुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: क्यास फ्लो व्यवस्थापन · खाता vs सफ्टवेयर · हिसाब र एकाउन्टिङ

