بہت سی دکانوں میں فروخت اچھی ہوتی ہے، لیکن مہینے کے آخر میں پتا نہیں چلتا کہ اصل میں منافع کتنا ہوا۔ وجہ عموماً یہ ہوتی ہے کہ حساب کے چند بنیادی اصول نہیں مانے جاتے۔ نیچے دیے گئے اصول مانیں تو تصویر صاف ہو جاتی ہے۔
1۔ دکان کے پیسے اور اپنے پیسے الگ
کیش سے اپنے خرچ کے لیے پیسے لیں تو اسے “مالک کی نکاسی” کے طور پر لکھیں، دکان کے خرچ کے طور پر نہیں۔ ورنہ منافع کم دکھے گا اور اصل تصویر کھو جائے گی۔
2۔ روزانہ کیش ملائیں
دن کے آخر میں دراز کے پیسے گن کر سافٹ ویئر سے ملائیں۔ فرق چھوٹا ہو تبھی پکڑا جاتا ہے، مہینے کے آخر تک بڑا نہیں ہوتا۔
3۔ ہر خرچ لکھیں
کرایہ، بجلی کا بل، ناشتہ، ڈیلیوری — چھوٹا خرچ بھی لکھیں۔ چھوٹے خرچ مل کر ہی مہینے کے آخر میں بڑی رقم بنتے ہیں۔
4۔ قسط کا بقایا الگ رکھیں
قسط پر فروخت کا مطلب ہے کہ رقم ابھی پوری نہیں آئی۔ فروخت اور وصولی الگ الگ ٹریک کریں، تاکہ پتا رہے کہ مارکیٹ میں کتنی رقم پھنسی ہوئی ہے۔
5۔ مہینے میں ایک بار نفع نقصان دیکھیں
مہینے کے آخر میں آمدنی میں سے تمام اخراجات نکال کر خالص منافع دیکھیں۔ سافٹ ویئر یہ خود کر دے تو وقت بھی بچتا ہے۔
یہ اصول مشکل نہیں — بس باقاعدگی سے ماننے کی ضرورت ہے۔ اور جو کام سافٹ ویئر خود کر سکتا ہے (فروخت، قسط کی وصولی پوسٹ کرنا)، وہ ہاتھ سے کرنے کے بجائے اسی پر چھوڑ دیں۔
مزید پڑھیں: Cash flow management · کھاتہ vs software · حساب اور اکاؤنٹنگ
