অনেক দোকান মালিক একটা অদ্ভুত সমস্যায় পড়েন: মাস শেষে হিসাব করলে profit দেখা যায়, অথচ supplier-কে টাকা দেওয়ার দিন হাতে cash থাকে না। এর কারণ profit আর cash এক জিনিস না। এই লেখায় দেখব মোবাইল দোকানে টাকা কোথায় আটকে যায়, আর কীভাবে cash flow ঠিক রাখা যায়।
Profit বনাম Cash — পার্থক্যটা কোথায়
Profit মানে কাগজে আয় থেকে খরচ বাদ দিয়ে যা থাকে। Cash মানে এই মুহূর্তে ড্রয়ার, ব্যাংক আর বিকাশে আসলে কত টাকা আছে। একটা কিস্তি বিক্রিতে পুরো profit কাগজে ধরা হতে পারে, কিন্তু টাকা আসবে আগামী ৮-১০ মাসে। মাঝখানের সময়টায় আপনার হাতে সেই টাকা নেই।
মোবাইল দোকানে টাকা আটকে থাকে যেখানে
১. কিস্তির বকেয়া
সবচেয়ে বড় জায়গা। প্রতিটা কিস্তি বিক্রিতে ফোনের দামের বড় অংশ কয়েক মাস বাজারে থাকে। (বিস্তারিত: EMI business model)
২. Dead stock
যে ফোন মাসের পর মাস তাকে পড়ে আছে, তার টাকা আটকে আছে — আর নতুন মডেল এলে দামও কমছে।
৩. Supplier-কে আগাম পেমেন্ট
বেশি discount-এর আশায় একবারে অনেক stock কিনলে cash শেষ হয়ে যায়।
৪. মালিকের ব্যক্তিগত খরচ
দোকানের ড্রয়ার থেকে সংসারের খরচ নিলে, আর সেটা হিসাবে না লিখলে, cash কমে যায় অথচ কারণ খুঁজে পাওয়া যায় না।
৫. Customer-এর বাকি
নগদ বিক্রিতেও "পরে দিয়ে যাব" — এই ছোট ছোট বাকি মিলে বড় অঙ্ক।
Cash Flow ঠিক রাখার ৭টা নিয়ম
- প্রতিদিন cash মেলান। দিন শেষে ড্রয়ার গুনে software-এর সাথে মেলান (Cash day-close)। গরমিল ছোট থাকতেই ধরা পড়ে।
- দোকান আর নিজের টাকা আলাদা। ব্যক্তিগত খরচে টাকা নিলে "owner withdrawal" হিসেবে লিখুন।
- কিস্তির আদায় প্রতি সপ্তাহে দেখুন। কত আসার কথা আর কত এল — পার্থক্য বাড়লে সাথে সাথে ব্যবস্থা নিন।
- Dead stock মাসে একবার দেখুন। ৬০-৯০ দিন পড়ে থাকা মডেল অল্প লাভে হলেও বের করে দিন।
- Supplier-এর পেমেন্ট আগে থেকে জানুন। কবে কত দিতে হবে লিখে রাখুন (supplier ledger)।
- Emergency reserve রাখুন। প্রতি মাসের লাভের একটা অংশ আলাদা রাখুন।
- কিস্তি বিক্রির গতি cash-এর সাথে মিলিয়ে রাখুন। Capital না থাকলে কিস্তির বিক্রি হঠাৎ অনেক বাড়াবেন না।
কোন report দেখবেন
| Report | কী জানায় |
|---|---|
| Cash book / Day book | প্রতিদিন কত টাকা এল আর গেল |
| Customer due / Overdue EMI | বাজারে কত টাকা বাকি, কে দেরি করছে |
| Supplier ledger | কাকে কত দিতে হবে |
| Dead stock / Low stock | কোন stock-এ টাকা আটকে আছে |
| Profit & Loss | আসল লাভ কত |
PhoneSell Pro-র রিপোর্ট সেন্টারে এগুলো তারিখ আর branch ধরে পাওয়া যায়, আর accounting নিজেই প্রতিটা লেনদেন হিসাবে তোলে।
Partnership দোকানে cash-এর বাড়তি সতর্কতা
একাধিক partner থাকলে কে কবে দোকান থেকে টাকা তুললেন তার পরিষ্কার রেকর্ড রাখুন, আর profit ভাগ করার সময় পুরোটা ভাগ না করে কিছু reserve রাখুন। পড়ুন: পার্টনারশিপ দোকানে লাভ বণ্টন আর Partner ও লাভ বণ্টন ফিচার।
শেষ কথা
Profit আপনাকে বলে business ভালো চলছে কি না; cash flow বলে business টিকে থাকবে কি না। দুটোই দেখুন। নিয়মিত হিসাব থাকলে কোনো মাসেই টাকার জন্য হঠাৎ বিপদে পড়তে হয় না।
