धेरै पसल मालिक एउटा अनौठो समस्यामा पर्छन्: महिनाको अन्त्यमा हिसाब गर्दा profit देखिन्छ, तर supplier लाई पैसा तिर्ने दिन हातमा cash हुँदैन। यसको कारण हो profit र cash एउटै कुरा होइनन्। यो लेखमा हेरौं मोबाइल पसलमा पैसा कहाँ अड्किन्छ, र cash flow कसरी ठीक राख्ने।
Profit बनाम Cash — फरक कहाँ छ
Profit भनेको कागजमा आम्दानीबाट खर्च घटाएर बाँकी रहने रकम। Cash भनेको यो क्षण दराज, बैंक र bKash मा वास्तवमा कति पैसा छ। एउटा किस्ता बिक्रीमा पूरै profit कागजमा देखिन सक्छ, तर पैसा आउने अर्को 8-10 महिनामा हो। बीचको समयमा त्यो पैसा तपाईंको हातमा हुँदैन।
मोबाइल पसलमा पैसा अड्किने ठाउँहरू
1. किस्ताको बक्यौता
सबैभन्दा ठूलो ठाउँ। हरेक किस्ता बिक्रीमा फोनको दामको ठूलो भाग केही महिना बजारमा रहन्छ। (विस्तृत: EMI business model)
2. Dead stock
महिनौंदेखि र्याकमा थन्किएको फोनको पैसा अड्किएको छ — र नयाँ मोडेल आएपछि दाम पनि घट्दैछ।
3. Supplier लाई अग्रिम भुक्तानी
बढी discount को आशामा एकैपटक धेरै stock किन्दा cash सकिन्छ।
4. मालिकको व्यक्तिगत खर्च
पसलको दराजबाट घरखर्च लिँदा, र त्यो हिसाबमा नलेख्दा, cash घट्छ तर कारण भेटिँदैन।
5. Customer को उधारो
नगद बिक्रीमा पनि "पछि दिन्छु" — यस्ता साना-साना उधारो जोडिँदा ठूलो रकम बन्छ।
Cash Flow ठीक राख्ने 7 नियम
- हरेक दिन cash मिलाउनुहोस्। दिनको अन्त्यमा दराज गनेर software सँग मिलाउनुहोस् (Cash day-close)। फरक सानो छँदै समातिन्छ।
- पसलको र आफ्नो पैसा छुट्टै। व्यक्तिगत खर्चका लागि पैसा लिँदा "owner withdrawal" भनेर लेख्नुहोस्।
- किस्ताको असुली हरेक हप्ता हेर्नुहोस्। कति आउनुपर्ने थियो र कति आयो — फरक बढ्दै गए तुरुन्तै कदम चाल्नुहोस्।
- Dead stock महिनामा एकपटक हेर्नुहोस्। 60-90 दिन थन्किएका मोडेल थोरै नाफामा भए पनि निकालिदिनुहोस्।
- Supplier को भुक्तानी पहिल्यै थाहा पाउनुहोस्। कहिले कति तिर्नुपर्छ लेखेर राख्नुहोस् (supplier ledger)।
- Emergency reserve राख्नुहोस्। हरेक महिनाको नाफाको एउटा भाग छुट्टै राख्नुहोस्।
- किस्ता बिक्रीको गति cash सँग मिलाएर राख्नुहोस्। Capital छैन भने किस्ताको बिक्री अचानक धेरै नबढाउनुहोस्।
कुन report हेर्ने
| Report | के बताउँछ |
|---|---|
| Cash book / Day book | हरेक दिन कति पैसा आयो र गयो |
| Customer due / Overdue EMI | बजारमा कति पैसा बाँकी, कसले ढिलो गरिरहेको छ |
| Supplier ledger | कसलाई कति तिर्नुपर्छ |
| Dead stock / Low stock | कुन stock मा पैसा अड्किएको छ |
| Profit & Loss | वास्तविक नाफा कति |
PhoneSell Pro को रिपोर्ट सेन्टरमा यी मिति र branch अनुसार पाइन्छन्, र accounting ले हरेक कारोबार आफैं हिसाबमा राख्छ।
Partnership पसलमा cash को थप सावधानी
एकभन्दा बढी partner छन् भने कसले कहिले पसलबाट पैसा निकाल्यो त्यसको स्पष्ट रेकर्ड राख्नुहोस्, र profit बाँड्दा पूरै नबाँडी केही reserve राख्नुहोस्। पढ्नुहोस्: पार्टनरसिप पसलमा नाफा बाँडफाँड र Partner र नाफा बाँडफाँड फिचर।
अन्तिम कुरा
Profit ले तपाईंलाई business राम्रो चलिरहेको छ कि छैन भन्छ; cash flow ले business टिक्छ कि टिक्दैन भन्छ। दुवै हेर्नुहोस्। नियमित हिसाब भए कुनै पनि महिना पैसाका लागि अचानक संकटमा पर्नुपर्दैन।
