بہت سے دکان مالک ایک عجیب مسئلے میں پڑ جاتے ہیں: مہینے کے آخر میں حساب کریں تو profit نظر آتا ہے، مگر سپلائر کو ادائیگی کے دن ہاتھ میں کیش نہیں ہوتا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ منافع اور کیش ایک چیز نہیں۔ اس تحریر میں دیکھیں گے کہ موبائل دکان میں پیسہ کہاں پھنستا ہے، اور کیش فلو کیسے ٹھیک رکھا جائے۔
منافع بمقابلہ کیش — فرق کہاں ہے
منافع کا مطلب ہے کاغذ پر آمدنی میں سے خرچ نکال کر جو بچے۔ کیش کا مطلب ہے اس وقت دراز، بینک اور bKash میں اصل میں کتنا پیسہ ہے۔ ایک قسط والی فروخت کا پورا منافع کاغذ پر شمار ہو سکتا ہے، لیکن پیسہ اگلے 8-10 مہینوں میں آئے گا۔ درمیانی عرصے میں وہ پیسہ آپ کے ہاتھ میں نہیں ہوتا۔
موبائل دکان میں پیسہ جہاں پھنسا رہتا ہے
1. قسطوں کا بقایا
سب سے بڑی جگہ۔ ہر قسط والی فروخت میں فون کی قیمت کا بڑا حصہ چند مہینے بازار میں رہتا ہے۔ (تفصیل: EMI بزنس ماڈل)
2. Dead stock
جو فون مہینوں سے شیلف پر پڑا ہے، اس کا پیسہ پھنسا ہوا ہے — اور نیا ماڈل آنے پر قیمت بھی گر رہی ہے۔
3. سپلائر کو پیشگی ادائیگی
زیادہ ڈسکاؤنٹ کی امید میں ایک ساتھ بہت سا اسٹاک خرید لیں تو کیش ختم ہو جاتا ہے۔
4. مالک کے ذاتی خرچے
دکان کی دراز سے گھر کا خرچ لیا جائے، اور وہ حساب میں نہ لکھا جائے، تو کیش کم ہو جاتا ہے مگر وجہ نہیں ملتی۔
5. کسٹمر کا ادھار
نقد فروخت میں بھی "بعد میں دے جاؤں گا" — یہ چھوٹے چھوٹے ادھار مل کر بڑی رقم بن جاتے ہیں۔
کیش فلو ٹھیک رکھنے کے 7 اصول
- روزانہ کیش ملائیں۔ دن کے آخر میں دراز گن کر سافٹ ویئر سے ملائیں (Cash day-close)۔ فرق چھوٹا ہو تب ہی پکڑا جاتا ہے۔
- دکان اور اپنا پیسہ الگ۔ ذاتی خرچ کے لیے پیسہ لیں تو "owner withdrawal" کے طور پر لکھیں۔
- قسطوں کی وصولی ہر ہفتے دیکھیں۔ کتنا آنا تھا اور کتنا آیا — فرق بڑھے تو فوراً قدم اٹھائیں۔
- Dead stock مہینے میں ایک بار دیکھیں۔ 60-90 دن سے پڑے ماڈل کم منافع پر ہی سہی، نکال دیں۔
- سپلائر کی ادائیگیاں پہلے سے جانیں۔ کب کتنا دینا ہے لکھ کر رکھیں (supplier ledger)۔
- ہنگامی ریزرو رکھیں۔ ہر مہینے کے منافع کا ایک حصہ الگ رکھیں۔
- قسط والی فروخت کی رفتار کیش کے مطابق رکھیں۔ سرمایہ نہ ہو تو قسط والی فروخت اچانک بہت نہ بڑھائیں۔
کون سی رپورٹ دیکھیں
| رپورٹ | کیا بتاتی ہے |
|---|---|
| Cash book / Day book | روزانہ کتنا پیسہ آیا اور گیا |
| Customer due / Overdue EMI | بازار میں کتنا پیسہ باقی ہے، کون دیر کر رہا ہے |
| Supplier ledger | کس کو کتنا دینا ہے |
| Dead stock / Low stock | کس اسٹاک میں پیسہ پھنسا ہے |
| Profit & Loss | اصل منافع کتنا ہے |
PhoneSell Pro کے رپورٹ سینٹر میں یہ سب تاریخ اور برانچ کے لحاظ سے ملتی ہیں، اور accounting ہر لین دین کو خود حساب میں درج کرتی ہے۔
شراکت والی دکان میں کیش کی اضافی احتیاط
ایک سے زیادہ پارٹنر ہوں تو کس نے کب دکان سے پیسہ نکالا اس کا صاف ریکارڈ رکھیں، اور منافع تقسیم کرتے وقت سارا تقسیم نہ کریں بلکہ کچھ ریزرو رکھیں۔ پڑھیں: شراکت والی دکان میں منافع کی تقسیم اور پارٹنر اور منافع کی تقسیم کا فیچر۔
آخری بات
منافع آپ کو بتاتا ہے کہ کاروبار اچھا چل رہا ہے یا نہیں؛ کیش فلو بتاتا ہے کہ کاروبار ٹکا رہے گا یا نہیں۔ دونوں دیکھیں۔ باقاعدہ حساب ہو تو کسی مہینے بھی پیسے کے لیے اچانک مشکل میں نہیں پڑنا پڑتا۔
