প্রথম দোকান ভালো চললে স্বাভাবিকভাবেই দ্বিতীয় branch-এর কথা মাথায় আসে। কিন্তু অনেকে দ্বিতীয় দোকান খুলে দেখেন — দুটোই দুর্বল হয়ে গেছে। কারণ প্রথম দোকানে যা মালিকের উপস্থিতিতে চলত, দ্বিতীয়টায় তা চলে না। এই checklist ধরে এগোলে ঝুঁকি অনেক কমে।
ধাপ ১: প্রথম দোকান কি মালিক ছাড়া চলে?
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন। যদি এক সপ্তাহ আপনি না থাকলে প্রথম দোকানের বিক্রি বা হিসাব এলোমেলো হয়ে যায়, তাহলে আগে সেটা ঠিক করুন। দরকার:
- বিশ্বস্ত একজন manager
- প্রতিদিন cash close
- Staff-এর পরিষ্কার দায়িত্ব আর permission (Staff management guide)
- দূর থেকে বিক্রি আর cash দেখার ব্যবস্থা
ধাপ ২: সংখ্যা দিয়ে সিদ্ধান্ত
- প্রথম দোকানের গত কয়েক মাসের net profit স্থির কি না।
- নতুন branch-এর ভাড়া, advance, সাজসজ্জা আর প্রথম stock-এ কত লাগবে।
- নতুন দোকান লাভে আসতে কয়েক মাস লাগতে পারে — ততদিনের খরচ চালানোর টাকা আছে কি না।
Cash flow নিয়ে আগে পড়ে নিন: Cash flow management।
ধাপ ৩: Location
- প্রথম দোকানের খুব কাছে হলে নিজের customer-ই ভাগ হয়ে যায়।
- খুব দূরে হলে দেখাশোনা আর stock পাঠানো কঠিন।
- বাজার, বাসস্ট্যান্ড, কলেজের কাছে — যেখানে মানুষের চলাচল বেশি।
ধাপ ৪: Stock পরিকল্পনা
দুই দোকানে আলাদা আলাদা বেশি stock না রেখে, দরকার মতো এক branch থেকে আরেক branch-এ পাঠানো লাভজনক। কিন্তু তার জন্য প্রতিটা ফোনের IMEI ধরে stock transfer-এর রেকর্ড থাকা জরুরি — না হলে কোন ফোন কোথায় আছে গুলিয়ে যায়।
ধাপ ৫: Cash আর হিসাব আলাদা, রিপোর্ট একসাথে
প্রতিটা branch-এর নিজস্ব cash drawer আর বিক্রির হিসাব আলাদা থাকা উচিত — তাহলে কোন branch কেমন চলছে বোঝা যায়। আবার মালিকের জন্য সব branch-এর সম্মিলিত report দরকার। PhoneSell Pro-র multi-branch এভাবেই কাজ করে।
ধাপ ৬: কিস্তির নিয়ম সব branch-এ এক
Down payment, কিস্তির সংখ্যা, customer verification — সব branch-এ একই নিয়ম রাখুন। না হলে এক branch-এর শিথিল নিয়ম পুরো business-এর default বাড়িয়ে দেয়। (EMI business model)
ধাপ ৭: Partner নিলে সব লিখিত
নতুন branch-এর জন্য অনেকে partner নেন। কে কত টাকা দিলেন, কে কত % মালিক, লাভ কীভাবে আর কবে ভাগ হবে — শুরুতেই লিখিত রাখুন। পড়ুন: পার্টনারশিপ দোকানে লাভ বণ্টন আর Partner ফিচার।
Checklist সংক্ষেপে
| বিষয় | প্রস্তুত? |
|---|---|
| প্রথম দোকান মালিক ছাড়া চলে | ☐ |
| স্থির net profit | ☐ |
| কয়েক মাসের খরচের reserve | ☐ |
| বিশ্বস্ত branch manager | ☐ |
| IMEI ধরে stock transfer | ☐ |
| Branch-ভিত্তিক cash ও report | ☐ |
| সব branch-এ এক কিস্তির নিয়ম | ☐ |
শেষ কথা
দ্বিতীয় branch business দ্বিগুণ করতে পারে — যদি system আগে থেকে তৈরি থাকে। প্রথম দোকানকে system-এ আনুন, তারপর বড় হন। প্রশ্ন থাকলে যোগাযোগ করুন।
